百度乐彩
发布人:杨鹏  发布时间:2019-03-30   浏览次数:43056

各院(系、所):

    根据《东南大学博士生国际学术交流基金实施细则》的有关规定,现将研究生院资助博士生参加国际学术会议工作的相关要求通知如下:

一、申請人條件及資助要求

     1.申請人以第一作者(若爲第二作者則第一作者應爲其導師)並以東南大學名義撰寫的科研學術論文被本學科領域在境外召開的有重要影響的國際學術會議所接受,並應邀在大會或分會上做大會報告或宣讀英文論文(oral presentation),參會形式爲壁報(poster)的不予資助。

     2.申請者應爲我校全日制在校研究生(委培生除外),每名研究生在讀期間只享受一次資助,如已資助過短期學術交流(3-6個月),則不能再申請國際會議資助。出國參會時必須是在中國境內學習階段。

3.研究生院經費及優勢學科經費均只資助往返交通費、會議注冊費及簽證費。設最高限額:歐美及澳洲地區最高限額15000元;亞洲地區最高限額10000元;港澳台地區最高限額5000元,超額部分自理。

二、申請與審批程序

     1.申請者自行聯系國際會議並取得邀請函。

     2.符合資助要求的申請者可提交《東南大學資助博士生參加國際學術會議申請表》(見研究生院主頁-培養管理-國際交流下载)(一式两份)、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函至所在学院(系)研究生秘书处,由院系初审。同时填写《院系国际会议资助申请名单汇总表》(附件1院系國際會議資助申請名單彙總表.xls),發送給所在院(系)研究生秘書,以便學院統計。院(系)進行初審,並在申請表上填寫審核意見。

     3.院(系)審核通過後,每月最後一周內(節假日順延)將所有紙質申請材料交至研究生院公派辦(逸夫建築館108),同時將《院系國際會議資助申請名單彙總表》電子版發至101010799@seu.edu.cn

     4.研究生院組織專家對申請材料進行評審,確定擬資助人員,並在研究生院主頁通知與公告處公布擬資助名單。

     5.獲得資助的參會人員出國前①網上辦理出國批件:201812月起,國際合作處辦理的學生因公出國(境)在網上進行申報。網上辦事大廳----可用就用----外事服務----學生因公出國(境)申報審批系統)學生網上申報提交後,要提醒導師及學院領導上網進行審核!②經費使用計劃表(見附件2,由優勢學科經費資助的不需填寫該表,相關學院會開具優勢學科經費使用計劃表),交至研究生院公派辦。辦理經費計劃相關手續時間爲每周一、三、五上午。

    6.參加會議的博士生在會議結束後須提交相關材料的書面和電子文檔(會議日程安排表、論文全文及PPT文檔、以宣講論文場景爲背景的本人照片、參會總結、國際機票(含登機牌)、會議注冊費發票、購買機票等銀行刷卡POS單、電子行程單、填寫好的網上預約報銷單)至研究生院公派辦,公派辦審核後對符合資助要求者報銷經費,優勢學科資助的同學網約單先在學院簽字蓋章後再交到研究生院公派辦。辦理報銷手續時間爲每周一、三、五上午。  

    

  

聯系人:王悅    电话:83795781   邮箱:101010799@seu.edu.cn

附件:國際會議資助申請名單彙總.xls

東南大學研究生參加國際學術會議資助申請表.doc

經費使用計劃表模板.doc

研究生院公派辦

 2019年5月9